Dokumentacja korporacyjna dla biura zarządu spółek kapitałowych

DOKUMENTACJA KORPORACYJNA DLA BIURA ZARZĄDU SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH

16 – 17 GRUDNIA 2015 r. WARSZAWA

Kontakt/Zgłoszenia:
Anna Milewska – Kierownik projektu
tel. 22 651 80 75, 604 152 181, fax: 22 203 40 52
e-mail: anna.milewska@certge.pl

Szkolenie skierowane jest w szczególności do pracowników biura zarządu przygotowujących dokumentację korporacyjną ale również do innych osób pracujących z organami spółek,  również dla samych członków organów. Program  umożliwia zapoznanie się z ogólną problematyką  prawa cywilnego z zakresu formy czynności prawnej, pełnomocnictw, prokury, oświadczeń woli oraz szczegółowymi uregulowaniami dotyczącymi dokumentacji organów spółki wg Ksh. Znajomość przepisów prawa, trybu i zasad  tworzenia prawidłowej dokumentacji w spółce pozwala uniknąć sytuacji kryzysowych, usprawnia zarządzanie spółką, na wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku spółki .

PROGRAM SZKOLENIA

I dzień
1.      
Przepisy ogólne dotyczące formy czynności prawnej
– forma ustna i pisemna
-forma pisemna pod rygorem nieważności
-formy szczególne: pisemna z podpisami poświadczonymi notarialnie, notarialna
– forma pisemna z data pewną
– kiedy potrzebny notariusz na zgromadzeniu wspólników
-oświadczenie woli, rezygnacja z mandatu
Problem do rozwiązania:  członek zarządu składa rezygnację z mandatu, w jakiej formie, komu?
2.       Przedstawicielstwo
-przedstawicielstwo ustawowe
-pełnomocnictwo
-rodzaje pełnomocnictwa
-forma pełnomocnictwa
-pełnomocnik w spółce, jak zarząd  udziela pełnomocnictwa
-prokura, zakres, rodzaje
-różnice :prokura a pełnomocnictwo
Problem do rozwiązania: prokurent zawarł umowę sprzedaży nieruchomości, czy umowa jest ważna?
3.         Wewnętrzne akty prawne
-spółka jako osoba prawna, ustawowy wymóg sporządzenia statutu/umowy
-przepisy ustawy bezwzględnie obowiązujące i o charakterze dyspozytywnym – znaczenie statutu/umowy
-kiedy ważność czynności prawnej zależy od zgody organu spółki
-uchwały zmieniające statut/umowę spółki
-zgłoszenie zmiany statutu/umowy do KRS
-wpisy o charakterze konstytutywnym, deklaratoryjnym
-teksty jednolite – obowiązek zgłoszenia
Problem do rozwiązania: Prezes w jednoosobowym zarządzie spółki złożył rezygnację,  nowego Prezesa powołuje ZW, potrzebne jest formalne zwołanie ZW, jak zarządzić tym kryzysem, kiedy nie ma formalnie organu spółki?
4.       Pozostałe wewnętrzne akty prawne, dokumentacja spółki
-regulaminy zarządu, rady nadzorczej
-zasadnicze błędy regulaminu
-uchwały zarządu i rady nadzorczej
-tryb i sposób podejmowania uchwał
-protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej
-zdania odrębne
-większość bezwzględna , zwykła , kwalifikowana, kworum
-mobilny tryb podejmowania uchwał
Problem do rozwiązania: rada nadzorcza w składzie pięciu osób  podjęła uchwałę zwykłą większością głosów , podaj stosunek głosów.
II – dzień
5.       Regulamin organizacyjny i schemat organizacyjny.
6.       Oznaczenie pism – kiedy spółce grozi  grzywna
7.       Aktualna lista wspólników składana do sądu.
8.       Dokumentacja walnego zgromadzenia/ zgromadzenia wspólników
-regulaminy wz/zw
-wnioski akcjonariusza, wspólnika
-zwołanie wz/zw, formalne, nieformalne, porządek obrad
– gdzie zarząd wpisuje adresy udziałowców, księga akcyjna i udziałów
-lista akcjonariuszy/wspólników
-protokoły wz/zw, księga protokołów
– szczególne uregulowania w spółce publicznej
-pisemne głosowanie w spółce z o.o.
-informacje, sprawozdanie na zwyczajne i nadzwyczajne wz/zw
Problem do rozwiązania:  Zarząd przesłał wspólnikom projekty uchwał dotyczące zatwierdzenia         sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu  z działalności spółki  za rok obrotowy, w celu glosowania pisemnego, czy jest możliwy tak tryb podjęcia uchwał?
9.       Akcje i udziały, obowiązki zarządu
– treść i forma akcji
-obowiązek zarządu wydania akcji
-pojedyncze akcje czy odcinek zbiorowy
-pojęcie akcji i udziału
-legitymacja akcjonariusza i wspólnika
-zawiadomienie spółki o rozporządzeniu udziałami i akcjami imiennymi
Problem do rozwiązania: Zarząd sporządził dokumenty akcji ale nie umieścił na nich pieczęci spółki, czy dokumenty akcji są ważne
10.   Odpowiedzialność karna wg ksh
– ogłaszanie i przedstawianie fałszywych danych
-bezprawne wydanie dokumentów na udziały
-bezprawne wydanie akcji
-delikty członków zarządu: lista wspólników, nie prowadzenie księgi akcyjnej, księgi udziałów, nie zwoływanie wz, zw, odmowa wyjaśnień, zaniechanie w wyznaczeniu biegłych rewidentów
-zarząd odpowiedzialny za prawidłowy skład rady nadzorczej
-przestępstwa przeciwko  wiarygodności dokumentów wg kk
Problem do rozwiązania: Członek rady nadzorczej składa rezygnację, pozostaje dwóch członków.  Jakie czynności powinien podjąć zarząd aby uniknąć grzywny do 20 tys. zł
11.   Pozostałe zagadnienia
-tajemnica przedsiębiorstwa
–zakaz konkurencji
-publikacja sprawozdań  rocznych
-dokumentacja pracownicza
– czy warto uzyskać absolutorium
– oświadczenia majątkowe na podstawie „ustawy antykorupcyjnej”
– oświadczenia lustracyjne
Problem do rozwiązania:  Czy absolutorium udzielone przez zwz, zzw chroni członków organów  od odpowiedzialności odszkodowawczej  wobec spółki?
ORZECZNICTWO

Rozkład zajęć:
10.00 Rozpoczęcie I dnia szkolenia
9:00 Rozpoczęcie II dnia szkolenia
10.30 przerwa na kawę
12.30 – 13.30 Obiad
15.30 przerwa na kawę
17.00 Zakończenie I dnia szkolenia
16:00 Zakończenie II dnia szkolenia

PROWADZĄCY
dr Anna Kowalik

Radca prawny w Ministerstwie Skarbu Państwa z doświadczeniem w prywatyzacji i w nadzorze nad spółkami z udziałem Skarbu Państwa, wieloletni członek rad nadzorczych w spółkach, wykładowca z zakresu prawa spółek, kompetencji i odpowiedzialności organów spółek na kursach dla kadry menedżerskiej oraz dla kandydatów na członków rady nadzorczej w spółkach z udziałem Skarbu Państwa.

WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt uczestnictwa w szkoleniu:
do dnia 01 grudnia 2015 – 1495 PLN netto Oszczędzasz 300 PLN
od dnia 02 grudnia 2015 – 1795 PLN netto

Udział pracowników jednostek budżetowych w szkoleniach jest zwolniony z VAT w przypadku finansowania w przynajmniej 70% ze środków publicznych.
Prosimy w takim przypadku o podpisanie oświadczenia, które znajduje się na każdym formularzu zgłoszeniowym.

W cenę szkolenia wliczone są:
– Uczestnictwo w szkoleniu
– Wyżywienie podczas szkolenia
– Materiały szkoleniowe

Sposób płatności: płatność na podstawie faktury proforma lub VAT na konto:

PKO Bank Polski S.A.:  08  1440  1387  0000 0000  1495  2551

Upoważniam firmę Certified Global Education Sp. z o.o. do wystawiania faktury bez podpisu.

Każde przesłane zgłoszenie zostanie przez nas potwierdzone mailowo. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kursu uczestnik zostanie obciążony pełnymi kosztami szkolenia. Możliwe jest bezpłatne delegowanie zastępstwa nawet w dniu rozpoczęcia zajęć. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie dłuższym niż 14 dni przed szkoleniem organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu z przyczyn niezależnych oraz dokonywania zmian w projekcie szkoleniowym. W przypadku odwołania kursu przez Organizatora zobowiązuje się on do pełnego zwrotu dokonanych wpłat.

Zapisz się do newslettera CGE
i bądź na bieżąco z nowościami
i ofertami specjalnymi.

NEWSLETTER