Opis szkolenia
Najważniejsze zagadnienia warsztatów:
– Zrozumieć reklamacje
– Skąd się biorą reklamacje?
– Dynamika procesu reklamacyjnego
– Nowe spojrzenie na reklamację
– Jak pracować z osobami, które rozpatrują reklamacje
– Modele obsługi reklamacji
– Zarządzanie reklamacjami w organizacji
Podczas warsztatów dowiedzą się Państwo:
– Czym charakteryzuje się organizacja nastawiona na klienta
– Czym charakteryzuje się proces reklamacji
– Jak wykorzystać i zarządzać wiedzą jaką niesie za sobą reklamacja
– Jak pracować z osobami, które rozpatrują reklamacje
– Reagowanie na trudne sytuacje prezentacyjne
Cel warsztatów: Niewiele organizacji przywiązuje dostateczną wagę do budowania więzi z Klientem poprzez odpowiednią obsługę reklamacji. Celem zajęć jest przygotowanie uczestników do zbudowania i wdrożenia nowego modelu zarządzania reklamacjami. Każdy kontakt z Klientem jest formą komunikacji, zapewniającą cenne informacje, które mogą być wykorzystane do poprawy jakości usług firmy. Dlatego też podczas seminarium wskażemy Państwu jak skutecznie wykorzystywać i zarządzać reklamacjami – jednym z kluczowych narzędzi poprawiających jakość usług przedsiębiorstwa. W trakcie zajęć omówione zostaną poszczególne etapy obsługi Klienta, zależności pomiędzy Klientem a organizacją, zaprezentowane zostaną modele i formy obsługi reklamacji. W trakcie naszych warsztatów dowiedzą się Państwo również jak doskonalić swoje umiejętności menedżerskie – jak zarządzać i jak szkolić pracowników zaangażowanych do obsługi reklamacji. Zajęcia będą miały charakter warsztatowy. W trakcie ćwiczeń i studiów przypadku będą Państwo mieli możliwość skorzystania z praktycznych wskazówek trenera. Na zakończenie warsztatów każdy z uczestników otrzyma certyfikat uczestnictwa.
Program zajęć
Skąd się biorą reklamacje?
– Dlaczego Klienci składają reklamacje?
– Kontekst prawny reklamacji (krótka analiza)
– Kontekst biznesowy reklamacji
Zrozumieć reklamacje
– Specyfika procesu reklamacyjnego – ujęcie psychologiczne
– Uczestnicy procesu reklamacji i ich typowe zachowania
– Reklamacja z perspektywy Klienta
– Reklamacja z perspektywy Firmy
Dynamika procesu reklamacyjnego
– Typologia Klientów składających reklamację
– Typowe błędy popełniane przez firmy w procesie reklamacji
– Analiza etapów składania reklamacji – fazy procesu reklamacyjnego
– Dynamika procesu reklamacyjnego – ujęcie psychologiczne
Grzegorz Skrzypczak (Trener)
Nowe spojrzenie na reklamację
– Nowa definicja reklamacji
– Proaktywne podejście do procesu reklamacyjnego
– Reklamacja a inne kontakty z Klientem
Jak pracować z osobami, które rozpatrują reklamacje
– Kluczowe kompetencje osób pracujących z reklamacjami
– Odpowiedzialność menadżerska za jakość pracy działu zajmującego się reklamacjami
– Jak rozwijać osoby zaangażowane do obsługi reklamacji
Modele obsługi reklamacji
– Nieefektywne modele obsługi reklamacji
– Efektywny model obsługi reklamacji z perspektywy:
a. Klienta,
b. Działu Obsługi Klienta,
c. Organizacji,
– Podstawowe reguły skutecznej obsługi reklamacji:
a. Reklamacje osobiste
b. Reklamacje pisemne
Zarządzanie reklamacjami w organizacji
– Zarządzanie wiedzą w organizacji – model
– Mapowanie procesów obsługi a zarządzanie wiedzą
– Zarządzanie reklamacjami w organizacji w praktyce:
a. firmy produkcyjne,
b. firmy handlowe,
c. firmy usługowe.
Grzegorz Skrzypczak (Trener)
Prowadzący szkolenie
